個人情報保護方針

Gift Your Life株式会社

当社は、個人情報保護の重要性に鑑み、また、保険代理業に対する社会の信頼をより向上させるため、個人情報の保護に関する法律(個人情報保護法)その他の関連法令・ガイドライン等を遵守して、個人情報を適正に取り扱うとともに、安全管理について適切な措置を講じます。

当社は、個人情報の取扱いが適正に行われるように従業者への教育・指導を徹底し、適正な取扱いが行われるよう取り組んでまいります。また、個人情報の取扱いに関する苦情・相談に迅速に対応し、当社の個人情報の取扱い及び安全管理に係る適切な措置については、適宜見直し改善いたします。

(1)個人情報の取得 当社は、業務上必要な範囲内かつ、適法で公正な手段により個人情報を取得します。

(2)個人情報の利用目的 当社では、取得した個人情報については、以下に記載する特定した利用目的の範囲内とし、その範囲を超えた取り扱いは行いません。

利用目的】 ・当社事業における商品・サービス(※)のご提供
・当社事業における商品・サービス見積り・資料請求の取次ぎ
・ご本人様の確認
・当社事業における新商品・新サービスの検討、開発
・前号の新商品・新サービスに関する情報のご案内
・当社と取引のある提携企業の商品・サービスに関する情報のご案内
・当社事業における営業・勧誘方法の研修及び適正化のための従業員教育(この目的に利用するために、当社では通話履歴を録音しております)
・当社事業における市場調査その他の調査研究
・経営分析のための統計数値作成及び分析結果の利用
・個人情報保護法に基づく開示請求等への対応、並びに個人情報の取扱に関する監視及び監査
・CSR(企業の社会的責任)に関する活動
・その他、前各号に係る業務の遂行上必要な範囲

※商品・サービス内容(2017年9月1日現在) 保険商品の取扱い、不動産商品の取扱い、教育事業 金融商品仲介業務(口座開設の勧誘、有価証券の売買の媒介)及びこれに付随する業務

上記の利用目的を変更する場合には、その内容をご本人に対し、原則として書面等により通知し、またはホームページ等により公表します。

(3)業務の外部委託について 当社は、利用目的の遂行のために、個人情報の取扱いを外部に委託する場合があります。その場合も、委託先と個人情報保護の覚書等の締結をするとともに個人情報の取扱いを管理・監督します。

(4)個人データの安全管理措置 当社は、取り扱う個人データの漏えい、滅失またはき損の防止その他の個人データの安全管理のため、安全管理に関する取扱規程等の整備および実施体制の整備等、十分なセキュリティ対策を講じるとともに、利用目的の達成に必要とされる正確性・最新性を確保するために適切な措置を講じています。

(5)個人データの第三者への提供 当社は、個人データを第三者に提供するにあたり、以下の場合を除き、ご本人の同意なく第三者に個人データを提供しません。
①法令に基づく場合
②人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
③公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
④国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがあるとき。
⑤個人情報保護法に従ってお客様の個人情報の共同利用を行うとき。
⑥その他個人情報保護法に基づきお客様の同意を得ないで、お客様の個人情報を提供する事が認められているとき。

(6)当社に対するご照会 個人情報の開示・訂正等のご請求については、下記お問い合わせ窓口までご連絡いただければ、法令の趣旨に則り適切に対応させていただきます。その他個人情報のお取り扱いに関するお問い合わせも、下記お問い合わせ窓口にお問い合せください。また保険事故に関するご照会については下記お問い合わせ窓口のほか、保険会社の窓口にお問い合せください。ご照会者がご本人であることをご確認させていただいたうえで、対応させていただきますので、あらかじめご了承願います。

■お問い合わせ先
【 名 称 】Gift Your Life株式会社
【 所在地 】東京都中央区銀座8-9-12銀座リヨンビル6F
【 電 話 】TEL:03-6264-4731 FAX:03-6264-4732(受付時間:月曜日~金曜日 9時~18時)
【 電子メールアドレス 】info@gyl.jp 【 ホームページアドレス 】https://www.gyl.jp/


制定日 平成25年12月1日
改訂日 平成29年11月1日

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